Activité A.1 - Coordination et pilotage du projet stratégique

Partenariat : 

Cette activité concerne tous les partenaires du projet.

Coordinateur :

Jean Pierre FOSSON - Fondation Montagne sûre (Région autonome Vallée d'Aoste)

email: jpfosson@fondms.org

L'activité A1 vise à coordonner le projet stratégique de manière à renforcer et structurer la coopération transfrontalière en matière des risques naturels en montagne, en associant les organismes techniques et en assurant un véritable pilotage politique de la démarche.

La création et le fonctionnement d'une plateforme interrégionale d'échange d'expériences, de valorisation des informations et de réflexion stratégique, nécessite la mise en place de 3 niveaux de coordination et de gestion du projet :

• un Comité de Pilotage Politique (CdP) ;
• un Groupe de Pilotage Technique (GdP) ;
• un Secrétariat Technique Permanent du projet (STP).

Par le biais de cette organisation, le volet A du projet doit permettre une coordination et une valorisation effective des activités transfrontalières présentes et passées sur les risques.

A.1.1 Pilotage politique par des élus

La préfiguration d'un pôle transfrontalier risques naturels était l'objectif central du projet PRINAT, qui comportait une validation politique de la part de quatre régions transfrontalières et du Canton du Valais. Les responsables politiques régionaux réunis par le projet PRINAT (Turin 6 juillet 2006, Martigny 2 octobre 2006) ont exprimé la ferme volonté de soutenir politiquement la démarche de coopération transfrontalière sur le thème des risques naturels. Sur la base de ce noyau, un Comité de Pilotage Politique formé par des représentants politiques et administratifs de tous les partenaires du présent projet stratégique est institué et formalisé dès le début du projet. Les décideurs qui se rencontrent au moins une fois par an, lors des réunions des rendus du projet, des groupes de travail et des ateliers, peuvent évaluer les activités transfrontalières mises en place et déterminer les nouvelles activités prioritaires à entreprendre. Les membres du Comité de Pilotage Politique seront en outre invités à participer aux ateliers prévus dans l'action A.3.1 et à d'autres rencontres (journées techniques, formations ..)

A.1.2 Pilotage technique par un groupe permanent

Dès le début du projet, un Groupe de Pilotage Technique au sein duquel tous les partenaires sont représentés est institué. Le Groupe de Pilotage Technique

• se réunit un minimum de 2 fois par an. C'est à ce niveau que les différentes activités du volet B et du volet C, ainsi que les travaux menés dans projets simples (en lien avec le projet stratégique) sont suivis et coordonnés ;
• est aussi le support pour l'organisation technique des ateliers prévus dans l'action A.3.1 et pour la coordination des groupes de travail transfrontaliers de l'action A.3.2 ;
• rédige un document stratégique final de synthèse à destination des élus.

Le Groupe de Pilotage Technique joue aussi le rôle de coordination administrative, de vérification de l'avancement des travaux et des rapports avec le Secrétariat Technique Conjoint et l'Autorité de Gestion.

A.1.3 Secrétariat technique permanent du projet

La plateforme transfrontalière nécessite la mise en place d'un Secrétariat Technique Permanent pour le pilotage des opérations et la coordination générale du projet.